O、Excel帮你理数——功能强劲

0.1 统计功能

0.2 计算功能

0.3 统计绘图

一、对文件的操作

1.1、文件的打开和建立

1.1.1打开新文件 (三种方法：1—直接启动Excel、2—在“资源管理器”的主菜单[文件（F）]——“新建”——“EXCEL文档”——改名即可、3—在一个已打开有Excel文件下——点击最前的空纸：“新建”)

1.1.2 打开旧文件(二种方法——直接点击打开或启动Excel后打开；多个文件的打开方法：方法相近似：逐个选定后，点击“打开”项)

1.2、文件的存盘  1——点击存盘图标、2——退出时提示相隔盘除外、3——在主菜单<文件(F)>下有个“另存为…..”

1.3、文件的关闭

三种方法：1——主菜单[文件(F)]下；2——Alt+F4；3—点右上角的“×”；4——主菜单[文件（F）]下的“关闭”或“退出”

1.4、设置文件密码：在[文件（F）]下：另存为工具常规选项下有二个填写框，都可作为写密码使用。

二、 对工作表的操作

2.1、工作表的移动或改名

移动：直接拖动移动、或击右键按选项操作完成移动；

改名：双击工作表名，进入改名操作。

2.2、工作表的插入与删除：  击右键或打开主菜单“插入”或“编辑”，选项操作完成

2.3、工作表的选定 单表选择——直接点击；多表选择——击右键后选区项：选中后，可对全文件进行查找与替换操作。

2.4、工作表目录显示与查看

2.5、工作表的复制：选择需复制的工作表点右键，点击“移动或复制工作表”选“建立副本”即可！

2.6 工作表的隐藏与重显： 在主菜单[格式(O)]工作表下有“隐藏取消隐藏”

2.7 工作表的保护与保护撤消：在主菜单[工具(T)]有“保护”，保护之后不能修改。

三、对窗口、工具项的操作

3.1、窗口的变形(工作文件窗口、编辑框窗口）

最大、缩小、最小、任意大小等几种形式

3.2、菜单与工具

3.2.1 菜单栏：9条，Office 2000设置了“简显”和“详显”

常用菜单：[文件(F)]、[视图(V)]、[插入(I)]、[格式(O)] ]、[数据(D)]、[窗口(W)]

3.2.2 工具栏：条目若干，在菜单的各条目中也均含有相应的工具。

常用工具的使用和注意事项：

[预览]——其下有诸多设置：主要属页面设置；

[格式刷]——仅对首段字串的格式、单元格主格式起作用，如指数书写不能用格式刷，一行（单元格）中字体、颜色不一时，格式刷不起作用；

[复制~粘贴]组合——复制的是常数、公式、格式，注意粘贴方式：有直接粘贴和选择性粘贴、连续粘贴和分散粘贴、覆盖粘贴与插入粘贴等；

[涂色：前景、背景]——色彩对黑白打印的深度有影响；

[小数取位：+、-]——只作显示取位，不作计算取舍；

[字体、字号、加粗、倾斜]——对字体的修饰；

[左、右对齐、居中]——

[合并单元格]——取消合并单元格的快捷方法：格式刷！

[单元格加线]——画线的清除：格式刷！

利用主菜单[工具（T）]为工具栏添加“工具”

 四、对单元格的操作

4.1、对单元格的一般性操作

4.1.1 填写常量（常数、字符串）：直接填定；

4.1.2 写公式：①在等号“=”后面直接填写，或在“编辑”栏中填写；

②在编辑栏点“=”和填写公式；

4.1.3 修改单元格内容：

①双击单元格，进入本单元格直接修改；

②单击单元格，到编辑栏中修改；

4.1.4 删除、清除、添加、移动：

① 删除：整行（列）删除：鼠标落在行号上将一行（或连续行）扫黑，按右键删除，删列操作相同；单元格删除：扫黑单元格，按右键点击“删除…”项；

删除命令，还可在主菜单[编辑（E）]中找到；

单元格内容清除：选中单元格后，按[Del]键即可！

②添加（或说插入）：与删除的操作方法一样；

插入添加的命令，还可在主菜单[插入（I）]中找到；

③移动：剪切移动——选好范围后，点“剪刀”→找到粘贴位置→点“粘贴”！

“手拿移动”——选好范围后，鼠标在范围边缘变成箭头，按住右键，便可拿起、并移动对象；

4.1.5 单元格合并、换行、跨列居中、垂直居中、还原：

这一系列操作均地在[格式（O）]菜单下可以完成；

建议：一般情况下，横向不要采用“合并单元格”，而采用“跨列居中”。

4.2 为单元格加批注：

选中单元格后，按右键，找到“插入批注”点击，填写内容！批注一般不会输出，须以设置后才会输出；

4.3 单元的数据属性设置

在主菜单[格式（O）]格式数字下有数据的属性，在特定情况下才需对数字属性进行设置。

4.4 行、列的隐藏与重显

4.4.1 隐藏：选择需隐藏的行或列，点右键，点击“隐藏”项即可！

4.4.2 取消隐藏：跨范围扫黑有隐藏内容的前后行（列），移鼠标到黑处击右键，选击“取消隐藏”即可！

4.5 行、列宽度调整

扫黑后：1——直接拖动、2——选择宽（高）度值、3——选择“适当高度”或“适当宽度”三种方法。

4.6 特殊符号输入：

在主菜单[插入（I）]有“特殊符号”项，打开后找到所需符号！

4.7 单元格的复制与粘贴

直接粘贴——带去单元格内的所有格式、计算式、常数；

选择性粘贴——根据选项粘贴内容；

拖动——复制粘贴的另一种形式：带去公式、或按设定规律运算复制；

4.8 函数： 所有函数在单元格中出现，均由“=”引发

4.8.1 求和——=SUM(Am:Bn,Cx:Fy …)

4.8.2 求均值——=AVERAGE (Am:Bn…)

4.8.3 求极值——MAX((Am:Bn…)——最大值或：MIN (Am:Bn…)——最小值

4.8.4 求数据个数——COUNT(Am:Bn…)或COUNTA(Am:Bn…)——项数

以上函数的变量为“区域”。以下的变量为单项：可以是常数、单元格、表达式等：

4.8.5 绝对值——ABS(n)、取整——INT(n)、开平方——SQRT(n)、乘方——A^(n)

4.8.6 三角函数——SIN(n)、COS(n)、TAN(n)

4.8.7 取对数——LN(n)、LOG(n)、LOG10(n)

4.9单元格引用

4.9.1 绝对引用  在“=”后直接根据公式需要点击即可；用拖动或COPY复制公式时，其相对位置不变；

4.9.2相对引用  当拖动或COPY复制公式时，某引用项或某些引用项是指定某一不变的单元格，即为绝对引用。将绝对引用的项加“$”：如绝对引用单元格“A15”，写成“$A$15”，根据需要，还有“A$15”和“$A15”的引用形式；

4.9.3 跨表引用  与相对引用和绝对引用操作一样，建立公式后找到相应工作表的位置即可。可以同时对多个工作表引用；

4.9.4 平行引用  如果先前引用了本表或它表的一簇数据组成了一个集合，现有另外一个集合所引用的数簇与前一个数簇是平行的，则可COPY前一个集合，采用“寻找~代换”的办法，完成平行引用；

4.9.5 超级引用  文件与文件间的引用，是“超级链接”的另一种形式。这种引用形式，不能随意改动被引用的文件的格式：如文件名（表格名）的改变、插入或删除行（列）等。

注：所有引用都可采用相对引采和绝对引用！

4.9.5 超级链接 主菜单[插入（I）]或点右键的最后一项都有“超级链接（K）”。

五、页面设置

5.1 预览（模拟显示）

5.1.1 “设置(S)” 项下的多项设置：

页面设置：适用纸张方向、打印内容比例、选用标准纸张和非标准纸张；

页边距设置：打印内容距上、下、左、右的距离(cm)，不能满面排印时，存在着“水平居中”或“垂直居中”的选择；

页眉页脚设置：主要是设置页码，有预置的和自定义的几种形式；

工作表设置：这一设置要在[主菜单(F)]操作更为方便。

5.1.2 “打印(T)”设置：主要是打印机选择和打印范围的确定，也可对采用纸张选择；

5.1.3 页边距：页边距虚拟位置线（内容位置线、页眉/页脚位置线）的显示或隐藏；

5.2 页面设置（顶端、左端设置）

在主菜单[文件(F)]下有页面设置，在这里主要完成“顶端标题行”和“左端标题列”的设置。其它的各项设置可 5.1节的“预览”完成。

标题行、列的设置，主要是用于大表打印时，分为共同“表头”或共用“项目名称”。

5.3 打印区域设置与取消

设置了打印区域后，区域内的会打印出来，区域外的地方便可用来写中间成果。

5.4 设置分页

一般情况下是自然分页，根据内容不同，如果强行分页时即插入分页符：在主菜单[插入(I)]完成分页插入。撤消插入的分页符——仍在主菜单[插入(I)]下有该选区项。

六综合操作

6.1 排序

6.1.1 按指定区域排  仅对扫黑的部分排序，其它的数据位置不会发生变动；其排法是：根据 “由小到大（递增）”的选择，先排数字，后排字母，再排汉字；或按“由大到小（递减）”，进行相反排序。

另， ①要注意“有标题”和“无标题”的区别！

② 排序只能在一列数据操作，而不能在一行数据上操作！

6.2序列的运用

6.2.1 默认序列：

6.2.2 自定义序列：

6.3 曲线图绘制

6.3.1 绘图数据的分类：等步长、变步长、离散型数据三类；

6.3.2 常用图形选择：柱状、折线状、饼状、离散点

6.3.3 图形的重新编辑与修整：

6.3.4 运用图形进行插值（近似）计算，其步骤：

1——画出曲线图；

2——拷贝曲线对应的数据至一空旷地，再在同一图上叠加画出拷贝数据的图；

3——在拷贝数据块上找到要插值的区间，在这个区间插入一空行（列）

4——在插空的位置上写上参数项，在被插项位置上填一合适数；

5——在图上，移动插入项至合适位置，即得插值成果。

6.4 各种引用、隐藏、复制与粘贴等操作技巧实例：《吉水县气象站降雨统计》

6.5 溢流堰过流能力计算：Q=σεmB√(2g)H₀^3/2

溢流堰 B，河底高程Zd，堰顶Zy，堰上水位Zu，堰下水位Zh

堰上河道：边坡1：r=1：1  三角形面积（2个）：Ss=rh*h/2*2=h*h：

梯形（上游断面）面积S=矩形面积+三角形面积t=1.1B*h+h*h

1、             1、         先假定Dz=1.0m高差计算 Zu~S 关系；

2、             2、         然后绘图，绘全线图，改显示范围——作重点显示！

3、             3、         再对堰顶段进行插值；